Wie wird Elternzeit hinterlegt? 

Wo wird Elternzeit gepflegt?

Die Elternzeit wird direkt beim Mitarbeiter hinterlegt.

Pfad: Stammdaten → Mitarbeiter → Mitarbeiter öffnen → Vertragsdaten öffnen mit Rechtsklick auf betroffenengewünschten Vertrag klicken“

1. Öffnen Sie den betroffenen Mitarbeiter

2. Wechseln Sie in den Reiter „Vertragsdaten“

3. Klicken Sie oben auf den Button „Vertrag unterbrechen“

4. Tragen Sie:

   • einen Grund (z. B. Elternzeit)

   • den Zeitraum von (Beginn der Elternzeit)

   • bis (letzter Tag vor Arbeitsaufnahme)

 Wichtig: Als Enddatum wird der Tag vor der Rückkehr eingetragen.

Beispiel: Elternzeit vom 15.03.2025 bis 21.09.2026

KOBOLD legt automatisch mehrere Verträge an:

• Vertrag ab 01.03.2025
  → Kosten und Sollstunden werden anteilig berechnet

• Vertrag ab 15.03.2025
  → 0 Sollstunden und 0 Kosten (Elternzeit)

• Vertrag ab 21.09.2026
  → Kosten und Sollstunden wieder anteilig

• Vertrag ab 01.10.2026
  → volle Sollstunden und volle Kosten

 Diese Aufteilung erfolgt automatisch durch KOBOLD.

Nach dem Anlegen der Elternzeit sollte geprüft werden:

• Ist der Urlaubsanspruch vor Beginn der Elternzeit korrekt hinterlegt?

• Ist der gleiche Urlaubsanspruch wieder:

  • ab dem Wiedereinstieg

  • und ab dem darauffolgenden vollen Monat korrekt eingetragen?