Die Auszahlung erfolgt direkt im Stundenkonto des jeweiligen Mitarbeiters.
Vorgehensweise:
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Öffnen Sie bitte
Stammdaten → Mitarbeiter → Stundenkonto(Diese Ansicht entspricht der Übersicht unter Zeiten → Stundenkonto.)
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Im Stundenkonto finden Sie oben rechts ein €-Symbol
bzw. alternativ im Kontextmenü die Funktion „Überstunden auszahlen“. -
Bitte klicken Sie auf „Überstunden auszahlen“.
Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auszahlung der Überstunden. -
In diesem Dialog können Sie:
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das Jahr und den Monat auswählen, in dem die Überstunden ausgezahlt werden (oder wurden)
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den verfügbaren Überstundensaldo für diesen Monat einsehen
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die Anzahl der Stunden eintragen, die ausgezahlt werden sollen
Das frühestmögliche auswählbare Datum richtet sich nach dem Vertragsdatum der Überstundenbasis.
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Unter dem Eingabefeld wird Ihnen automatisch der verbleibende Überstundensaldo angezeigt.
Bitte beachten Sie:-
Überstunden können nur bei einem positiven Saldo ausgezahlt werden
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Es können nie mehr Stunden ausgezahlt werden als verfügbar
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Die Eingabe im Feld „Auszahlen“ ist absolut, nicht additiv
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Bestätigen Sie den Vorgang mit „OK“.
Die ausgezahlten Überstunden werden anschließend korrekt vom Saldo abgezogen.
Hinweis:
KOBOLD CONTROL führt keine finanzielle Auszahlung durch, sondern dient der korrekten Abbildung und Reduzierung des Überstundensaldos.
Die tatsächliche Auszahlung erfolgt extern (z. B. über die Lohnabrechnung).