Um Elternzeit in KOBOLD CONTROL abbilden zu können, geht man in den Bereich Stammdaten/Mitarbeiter. Dort wird der Betroffene Mitarbeiter geöffnet zur Bearbeitung. Nun folgt der Wechsel auf den Reiter "Vertragsdaten". Dort gibt es in der darüberliegenden Buttonleiste den Button "Vertrag unterbrechen", welcher für den gewünschten Vorgang genutzt werden sollte. Es wird dann ein Grund eingetragen und das Datum von, ab dem Tag der Unterbrechung bis zum Tag vor der Wiederaufnahme der Arbeit.
Kurze Erklärung der Funktion des Button bei einem Zeitraum vom 15.03.2020–21.09.2020:
- Es wird ein Vertrag zum 01.03.2020 angelegt, bei diesem dann die Kosten automatisch, anteilig herunter gerechnet werden
- Der nächste Vertrag wird zum 15.03.2020 angelegt und enthält 0 Sollstunden und 0 Kosten
- Dann folgt der Vertrag zum 21.09.2020, welcher dann wieder anteilig die Kosten enthält und die Sollstunden
- Zu Letzt wird ein Vertrag ab dem 01.10.2020 angelegt, welcher die gesamten Sollstunden und Kosten enthält
- Man sollte bei einem solchen Vorgang prüfen, ob der Urlaubsanspruch in den Verträgen korrekt hinterlegt ist. dieser sollte vor dem 15.03.2020 hinterlegt werden und in gleicher Summe ab dem 21.09.2020 und 01.10.2020.
