Um die Daten von Outlook zu importieren, müssen die Adressen erst in eine für KOBOLD CONTROL lesbare .csv Datei aus Outlook exportiert werden.
- Hierfür stellen Sie bitte die Ansicht in den Kontakten auf Listenansicht um:
- Markieren Sie mittels STRG+A alle Adressen in der Listenansicht
- Mit STRG+C den Inhalt kopieren
- In Excel Öffenen und den Inhalt mittels STRG+V in das Arbeitsblatt einfügen
- Excel Datei mittels Speichern unter, als CSV Datei abspeichern
- Für den Import in KOBOLD CONTROL wechseln Sie bitte in Bereich CRM -> Adressen und wählen dort den Punkt Adressen importieren aus der Buttonleiste und wählen
- Wählen Sie Ihre erstellte .csv Datei aus.
Nachfolgend müssen Sie die Felder aus .csv Datei nur den Feldern in KOBOLD CONTROL zuordnen und anschließend den Import starten.
Für die einfache Nutzung der Adressen in KOBOLDCONTROL ist zwingend ein eindeutiger Suchbegriff erforderlich. Es empfiehlt sich den Suchbegriff sofort in der .csv Datei zu pflegen und erst dann den Import durchzuführen.
Die .csv Datei muss daher vorab noch in Excel bearbeitet werden. (Hinweis: sollten Sie Adressen aus anderen Programmen nach .csv exportiert haben, achten Sie bitte das anstelle eines (,) ein (;) als Trennzeichen verwendet wird.)
Öffnen Sie die .csv Datei und fügen Sie eine Spalte mit der Überschrift „Suchbegriff“ hinzu.
Speichern Sie die Datei zum Abschluß wieder als .csv Datei und importieren diese dann über die Importfunktion, wie oben beschrieben.