Der Dokumentenzähler wird direkt an der jeweiligen Dokumentenvorlage gepflegt und nicht global.
Vorgehensweise:
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Öffnen Sie Dokumente→ Vorlagen → Dokumentenvorlagen.
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Öffnen Sie die gewünschte Vorlage (z. B. Rechnung oder Angebot) per rechtsklick.
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Im Reiter Grunddaten / Allgemein wählen Sie einen Dokumentenzähler aus oder legen einen neuen an.
Wichtige Hinweise zur Einrichtung:
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Pro Dokumentart sollte ein eigener Dokumentenzähler verwendet werden
(z. B. Rechnungen, Angebote jeweils getrennt). -
Verwenden Sie keinen Dokumentenzähler einer anderen Dokumentenart
(z. B. Angebotszähler für Rechnungen), da dies zu Problemen bei der Freigabe oder zu leeren Dokumenten führen kann. - Beim Dokumentenzähler bitte darauf achten das er mit einer Ziffer endet!
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Bei kopierten Vorlagen bitte immer prüfen, ob der korrekte Zähler hinterlegt ist oder auf den richtigen verweist.
Beispiel für ein sauberes Format:
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Rechnung:
RE-2026-0001 -
Angebot:
ANG-2026-0001
Nach der Einrichtung empfehlen wir einen kurzen Test, indem ein neues Dokument erzeugt wird und geprüft wird, ob die Dokumentennummer automatisch und korrekt vergeben wird.