Der GMKF dient dazu, die Gemeinkosten auf die produktiven Arbeitsstunden umzulegen und wird u. a. für Controlling-Auswertungen und Projektbewertungen herangezogen.
Grundsätzlich gilt folgende Berechnungslogik:
GMKF = Gemeinkosten ÷ wirksame Stunden
In die Berechnung fließen alle Kosten ein, die in KOBOLD als Gemeinkosten erfasst sind, z. B.
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Strom, Telefon, Internet
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Software- und Lizenzkosten
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Versicherungen
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Fahrzeug- und Verwaltungskosten
Wichtig ist, dass die jeweilige Kostenart korrekt als Gemeinkosten gekennzeichnet ist, da sie sonst nicht berücksichtigt wird.
In den Nenner der Berechnung gehen ausschließlich Stunden ein, die als „wirksam für GMKF-Berechnung“ gekennzeichnet sind.
Typischerweise wirksam:
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Projektstunden
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produktive, abrechenbare Tätigkeiten
Typischerweise nicht wirksam :
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Urlaub
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Krankheit
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Feiertage
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Pausen
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interne Zeiten (je nach Konfiguration)
Die Kennzeichnung erfolgt direkt beim Zeiteintrag.
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Gemeinkosten im Monat: 20.000 €
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Wirksame Stunden: 1.000 Stunden
→ GMKF = 20.000 € ÷ 1.000 h = 20,00 € / Stunde
Das bedeutet, dass jede produktive Stunde mit 20 € Gemeinkosten belastet wird.
Der GMKF ist periodenabhängig und verändert sich je nach:
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Zeitraum
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Höhe der Gemeinkosten
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Anzahl und Qualität der wirksamen Stunden
Falsch gesetzte Haken bei Stunden oder falsch klassifizierte Kosten führen daher unmittelbar zu einem verzerrten GMKF.