Warum ändern sich die Kosten in der Gmkf-Berechnung von Monat zu Monat ohne erkennbaren Grund?

Grundsätzlich basiert die GMKF-Berechnung auf folgender Logik:

GMKF = Gemeinkosten ÷ wirksame (produktive) Stunden

Da beide Werte periodenabhängig sind, können sich monatliche Schwankungen ergeben.

Produktive Stunden sind in der Regel:

• Projektstunden

• fachliche, abrechenbare Tätigkeiten

Diese müssen beim Zeiteintrag als „wirksam für GMKF-Berechnung“ gekennzeichnet sein und gehen in die Berechnung ein.

Unproduktive Zeiten (z. B. Verwaltung) sind typischerweise:

• Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

• interne Abstimmungen

• Urlaub, Krankheit, Feiertage

• sonstige nicht projektbezogene Zeiten

Diese Zeiten verursachen zwar Kosten, werden jedoch nicht als wirksame Stunden berücksichtigt.

Hat ein Monat einen höheren Anteil an unproduktiven bzw. Verwaltungszeiten, bleiben die Kosten bestehen, während die produktiven Stunden sinken. Dadurch steigt der GMKF automatisch.

Zusätzlich können Schwankungen entstehen durch:

• monatlich unterschiedliche Gemeinkosten (z. B. Jahres- oder Sonderrechnungen)

• Nachbuchungen oder Korrekturen von Kosten

• nachträgliche Änderungen an Zeitbuchungen oder der GMKF-Wirksamkeit

Fazit:
Schwankungen im GMKF sind systembedingt und spiegeln das jeweilige Verhältnis von produktiven zu unproduktiven Zeiten sowie die im Monat gebuchten Kosten wider. Dies stellt keinen Fehler dar, sondern bildet die wirtschaftliche Situation des betrachteten Zeitraums ab.