Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung

ZUGFeRD ist ein sogenanntes hybrides Rechnungsformat. Es besteht aus einer PDF/A-3-Datei, die für Menschen lesbar ist, und einer darin eingebetteten XML-Datei, die die strukturierte, maschinenlesbare Rechnung enthält.
Empfänger können die Rechnung entweder klassisch als PDF anzeigen oder die XML-Daten automatisiert weiterverarbeiten.
Unterstützt werden die Profile EN 16931 (Comfort) und EN 16931 (Extended) in der Version ZUGFeRD 2.1.1.
ZUGFeRD eignet sich insbesondere für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen.

XRechnung ist dagegen ein reines XML-Format ohne PDF-Darstellung. Es wurde als verbindlicher Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland eingeführt und durch den IT-Planungsrat von Bund und Ländern festgelegt.
XRechnung basiert auf dem Standard XÖV und ist konform zur europäischen Norm EN 16931-1. Unterstützt wird das Format ab Version 1.2.2.
Da keine visuelle Darstellung enthalten ist, dient XRechnung ausschließlich der maschinellen Verarbeitung und ist für Rechnungen an Behörden verpflichtend.

Zusammengefasst gilt:

• ZUGFeRD: PDF + XML in einer Datei, lesbar und maschinenlesbar, geeignet für Unternehmen

• XRechnung: ausschließlich XML, keine Anzeige, verpflichtend für öffentliche Auftraggeber