Serverwechsel Access

Wenn KOBOLD CONTROL künftig von einem neuen Dateiserver aus betrieben werden soll, müssen die Pfade in der Installation sowie in den KOBOLD CONTROL-Einstellungen angepasst werden.

Voraussetzungen

Zugriff auf den alten und den neuen Server
Schreibrechte auf den Zielpfad
Administratorrechte in KOBOLD CONTROL
Kenntnis des alten und neuen Pfads zur koboldcontrol.exe

Vorgehensweise

1. KOBOLD CONTROL-Netzwerkordner auf den neuen Server kopieren

Kopieren Sie den gesamten KOBOLD CONTROL-Netzwerkordner vom bisherigen Server auf den neuen Server.

Beispiel:

alt: \\SQL_QUELLE\Anwendungen\KOBOLD\KOBOLDCONTROL
neu: \\SQL_ZIEL\Anwendungen\KOBOLD\KOBOLDCONTROL

Wichtig:

Die bestehende Ordnerstruktur muss beibehalten werden.
Der neue Ordner sollte die gleiche Struktur wie der alte Server aufweisen.

2. koboldcontrolsetup.ini anpassen

Öffnen Sie die Datei

\\SQL_ZIEL\Anwendungen\KOBOLD\KOBOLDCONTROL\admin\client-installation\koboldcontrolsetup.ini

mit einem Texteditor.

Passen Sie den Eintrag hinter EXEDIR= auf den neuen Pfad der ausführbaren Datei koboldcontrol.exe an.

Anschließend:

Datei speichern
Editor schließen

3. Grundeinstellungen in KOBOLD CONTROL anpassen

Starten Sie KOBOLD CONTROL und melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Administratorrechte besitzt.

Gehen Sie in der Hauptnavigation auf:

Administration
Einstellungen

Dort müssen folgende Pfade auf den neuen Serverstandort angepasst werden:

Speicherpfad für Berichte
Speicherpfad für Dokumente
Speicherpfad für Vorlagen

Tragen Sie jeweils die neuen Ordnerpfade auf dem Zielserver ein, z. B. unter: \\SQL_ZIEL\Anwendungen\KOBOLD\KOBOLDCONTROL\

Danach:

KOBOLD CONTROL beenden
Hinweis auf Neustart kann ignoriert werden

4. SQL-Befehle für Pfadanpassungen vorbereiten

Erstellen Sie lokal eine SQL-Datei mit folgenden Befehlen:

update doks set dateiname=REPLACE (dateiname, 'pfad-a', 'pfad-b')update worddir set dateiname=REPLACE (dateiname, 'pfad-a', 'pfad-b')update dokart set vorlage=REPLACE (vorlage, 'pfad-a', 'pfad-b')

Tipp:

Legen Sie zunächst eine Textdatei an, z. B. Dokumentenpfade.txt
Benennen Sie diese anschließend in .sql um

5. Pfadangaben in der SQL-Datei ersetzen

Öffnen Sie die gespeicherte SQL-Datei mit einem Texteditor.

Ersetzen Sie:

pfad-a durch den alten Pfad zur koboldcontrol.exe
pfad-b durch den neuen Pfad zur koboldcontrol.exe

Achten Sie darauf, die tatsächlichen Pfade des Kunden zu verwenden.

6. SQL-Datei in den Import-Ordner kopieren und testen

Kopieren Sie die SQL-Datei in den Ordner:

<neuer-server>\kobold\koboldcontrol\reports\import

Beispiel: \\SQL_ZIEL\Anwendungen\KOBOLD\KOBOLDCONTROL\reports\import

Danach:

KOBOLD CONTROL starten
einmal anmelden

Wenn die Pfadangaben korrekt angepasst wurden, sollte KOBOLD CONTROL ohne Fehlermeldung starten.

7. Funktionstest durchführen

Trennen Sie anschließend den alten Server vom Netzwerk, sodass er nicht mehr erreichbar ist.

Danach prüfen Sie in KOBOLD CONTROL:

Hauptnavigation: Dokumente
Unternavigation: Dokumente
vorhandenes Dokument öffnen

Wenn das Öffnen funktioniert, war der Umzug erfolgreich.

Kurzfassung

Der Dateiserver-Wechsel besteht im Wesentlichen aus:

Ordnerstruktur auf neuen Server kopieren
koboldcontrolsetup.ini anpassen
Pfade in den KOBOLD CONTROL-Einstellungen ändern
SQL-Skript für Dokumentenpfade ausführen
Funktion testen