Regiecenter-Eintrag bearbeiten
Im Regiecenter können Sie Ihre Projekte zu bestimmten Stichtagen kalkulieren und bewerten. Die Berechnungen basieren auf dem Honorar des Projekts. Dieses Honorar kann entweder: automatisch aus der Honorarermittlung übernommen werden oder manuell eingetragen und verteilt werden So erhalten Sie eine fundierte Grundlage für Budget, Stundenplanung und Projektsteuerung.
1. Fremdleistungen planen
Wenn für ein Projekt Fremdleistungen vorgesehen sind, können diese direkt im Regiecenter berücksichtigt werden.
Dabei können Sie zu einer Honorarposition eine geplante Fremdleistung erfassen:
- entweder als Prozentsatz
- oder als Euro-Betrag
Auf dieser Basis wird anschließend das Eigenhonorar berechnet, also der Honoraranteil, der im eigenen Büro verbleibt.
2. Budget festlegen
Das Budget kann in den Einstellungen mit einem Standardwert vorbelegt werden.
Dieser Wert gilt dann projektübergreifend als Ausgangsbasis.
Das Budget wird als Prozentsatz vom Eigenhonorar berechnet.
So entsteht eine erste wirtschaftliche Zielgröße für das Projekt.
3. Kalkulierte Stundensätze verstehen
KOBOLD CONTROL ermittelt für jede Tätigkeit einen durchschnittlichen kalkulierten Stundensatz.
Dabei fließen unter anderem ein:
- die von Ihnen gewählten Zeiträume
- die berücksichtigten Projekte bzw. Projektarten
- die Verteilung der Arbeit auf verschiedene Mitarbeitergruppen
- der hinterlegte Gemeinkostenfaktor
Dadurch entsteht ein realistischer Stundensatz je Tätigkeit als Grundlage für die weitere Planung.
4. Sollstunden berechnen
Aus dem Zusammenspiel von:
- Budget
- und kalkuliertem Stundensatz
berechnet KOBOLD CONTROL die Sollstunden je Tätigkeit.
Die Sollstunden zeigen also, wie viele Stunden rechnerisch für die jeweilige Tätigkeit zur Verfügung stehen.
5. Planstunden übernehmen und anpassen
Über die Schaltfläche „Planstunden“ können Sie die berechneten Sollstunden direkt in die Planstunden übernehmen.
Anschließend können Sie die Planstunden bei Bedarf noch manuell anpassen, zum Beispiel:
- auf Basis Ihrer Erfahrungswerte
- wegen projektspezifischer Besonderheiten
- bei abweichendem Aufwand in einzelnen Leistungsbereichen
Aus den Planstunden und den kalkulierten Stundensätzen berechnet das System dann die Plankosten.
6. Projektstand IST erfassen
Mit dem Projektstand IST halten Sie den aktuellen Leistungsstand Ihres Projekts fest.
Dabei handelt es sich um eine fachliche bzw. subjektive Einschätzung, wie weit das Projekt bereits fortgeschritten ist.
Der Projektstand IST dient damit als wichtige Ergänzung zur reinen Stunden- und Kostenplanung.
7. Nutzen für die Einsatzplanung
Die ermittelten Planstunden bilden eine wichtige Grundlage für die Mitarbeitereinsatzplanung.
Sie helfen dabei,
- den erwarteten Aufwand besser einzuschätzen,
- Ressourcen gezielter zu verteilen,
- und Projekte wirtschaftlich zu steuern.
Kurz zusammengefasst
Der typische Ablauf im Regiecenter ist:
- Honorar übernehmen oder eintragen
- Fremdleistungen berücksichtigen
- Eigenhonorar und Budget ermitteln
- kalkulierte Stundensätze berechnen
- Sollstunden ableiten
- Planstunden übernehmen und bei Bedarf anpassen
- Projektstand IST festhalten
So wird aus dem Honorar eine belastbare Grundlage für Kostenplanung, Stundenplanung und Projektsteuerung.