Ist für einen Mitarbeiter im Folgejahr noch kein Vertrag vorhanden, passiert Folgendes automatisch:
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KOBOLD CONTROL legt eine Vertragskopie zum 01.01. des Folgejahres an
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In diesem neuen Vertrag werden:
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der Überstundensaldo
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sowie der Urlaubsvortrag
aus dem Vorjahr übernommen
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Dadurch ist der Mitarbeiter sofort korrekt für das neue Jahr vorbereitet.
Beim Ausführen des Mitarbeiter-Jahresübertrags stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
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Übertrag aus dem Vorjahr
→ Überträgt den Stundensaldo vom Vorjahr in das aktuell geöffnete Jahr -
Übertrag ins Folgejahr
→ Überträgt den Stundensaldo in das nächste Kalenderjahr
Je nach Zeitpunkt und Zweck wählen Sie die passende Option.
Sie können:
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einzelne Mitarbeiter
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mehrere Mitarbeiter
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oder alle Mitarbeiter gleichzeitig
auswählen und den Jahresübertrag in einem Schritt durchführen.
Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Datenbasis.
KOBOLD CONTROL weist Sie darauf hin, wenn bei einem Mitarbeiter kein Vertragsmodell für das aktuelle Jahr vorhanden ist.
Ohne gültigen Vertrag kann der Stundenvortrag fehlerhaft sein.
Empfehlung:
Nutzen Sie den Mitarbeiter-Jahresübertrag gezielt, um zum 01.01. eines Jahres automatisch Verträge für alle Mitarbeiter anzulegen bzw. zu prüfen.
Wenn Sie den Jahresübertrag bereits Ende Dezember durchführen, kann es zu falschen Salden kommen, wenn:
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ein Mitarbeiter seine Zeiterfassung für das laufende Jahr noch nicht abgeschlossen hat
In diesen Fällen müssen die betroffenen Stunden manuell nachgepflegt bzw. korrigiert werden.
Empfehlung:
Den Jahresübertrag möglichst erst nach Abschluss der Zeiterfassung für das alte Jahr durchführen.