KOBOLD CONTROL Webclient

1. Zweck des Web-Clients

Der Web-Client ermöglicht den Zugriff auf zentrale Funktionen von KOBOLD CONTROL über einen Browser.

Typische Einsatzbereiche:

Zeiterfassung im Homeoffice
mobile Zeiterfassung (Tablet / Smartphone)
Reisekosten erfassen unterwegs
Projektzeiten außerhalb des Büros buchen

Der Web-Client dient in erster Linie der Erfassung und Pflege operativer Daten, nicht der vollständigen Administration.

2. Technische Grundlagen

Der Web-Client läuft über einen Browser und benötigt:

aktive Web-Client-Lizenz
erreichbaren Web-Server
freigegebenen HTTP/HTTPS-Port

Typische Ports:

HTTP → Port 80
HTTPS → Port 443

Für einige Funktionen kann eine Verbindung zu zentralen Services erforderlich sein.

3. Anmeldung

Der Login erfolgt über:

Benutzername (Kürzel)
Passwort

Voraussetzung:

Der Mitarbeiter muss vollständig in den Stammdaten hinterlegt sein.

Fehlen Vertragsdaten oder Stammdaten, ist eine Anmeldung nicht möglich.

4. Hauptfunktionen im Web-Client

Der Web-Client enthält nur ausgewählte Kernfunktionen.

Zeiterfassung

Mitarbeiter können:

Projektstunden erfassen
Zeiten bearbeiten
Bemerkungen ergänzen

Die Struktur entspricht der Desktop-Version:

Projekt → Auftrag → Unterprojekt → Tätigkeit → Aufgabe

Diese Struktur stellt sicher, dass Zeiten korrekt ausgewertet werden.

Anwesenheit

Erfassung von:

Kommen
Gehen
Pause
Dienstgang

Die Zeiten werden direkt im System gespeichert.

Reisekosten

Reisekosten können projektbezogen erfasst werden.

Typische Einträge:

Fahrtkosten
Hotel
Parkgebühren
ÖPNV
Verpflegungspauschalen

5. Projektzuordnung bei Zeiterfassung

Mitarbeiter sehen nur Projekte:

denen sie im System zugeordnet sind.

Fehlt ein Projekt bei der Zeiterfassung, ist meist die Projektzuordnung des Mitarbeiters nicht gesetzt.

6. Änderungen und Protokollierung

Änderungen im Web-Client werden im System dokumentiert.

Beispiele:

Änderung eines Zeiteintrags
Löschen eines Eintrags

Diese Aktionen werden in der Administration → Historie gespeichert.

7. Unterschiede zur Desktop-Version

Desktop-Version	Web-Client
vollständige Systemfunktionen	reduzierte Funktionsmenge
Administration möglich	keine Administration
Honorarermittlung	nicht verfügbar
Rechnungsstellung	nicht verfügbar
Controlling	eingeschränkt

Der Web-Client ist hauptsächlich ein Erfassungswerkzeug.

8. Typische Einsatzszenarien

mobiles Arbeiten

Mitarbeiter erfassen Zeiten:

im Homeoffice
auf Baustellen
auf Dienstreisen

schnelles Nachtragen von Zeiten

Der Web-Client ermöglicht die schnelle Nachpflege von Projektstunden, ohne Zugriff auf den Bürorechner.

9. Typische Fehlerursachen

Projekt wird nicht angezeigt

Ursache:

Mitarbeiter ist dem Projekt nicht zugeordnet.

Lösung:

Stammdaten → Projekt → Mitarbeiterzuordnung prüfen.

Zeiteintrag kann nicht gespeichert werden

Mögliche Ursachen:

Tätigkeit fehlt im Unterprojekt
Kostenstelle im Mitarbeitervertrag fehlt

Anmeldung funktioniert nicht

Ursachen:

falsches Passwort
unvollständige Mitarbeiter-Stammdaten

10. Best Practices

Empfohlene Vorgehensweisen:

Zeiten täglich erfassen
Projektfavoriten verwenden
Tätigkeiten sauber strukturieren
Bemerkungen bei wichtigen Einträgen ergänzen

Das verbessert:

Auswertungen
Projektcontrolling
Honorarermittlung