Für eine DSGVO-konforme Darstellung des Urlaubsplaner kann es nötig sein, die farbliche Markierung von Abwesenheitseinträgen auszublenden bzw. alle Abwesenheiten einheitlich in grau und damit ohne Grund anzuzeigen.
KOBOLD CONTROL/KOBOLD HONORAR Version 19
Es muss unter Administration/Einstellungen der Wert für "Abwesenheit-Tage ausblenden" auf Ja gesetzt werden. Danach ist bei allen Usern ein Neustart von KC/KH notwendig, damit dies greift. Alle Abwesenheiten werden dann grau dargestellt im Urlaubskalender, ausser die eigenen.
KOBOLD CONTROL/KOBOLD HONORAR Version 20
Der Bereich Administration/Rollen muss geöffnet werden. Dort wird dann auf den einzelnen Rollen entschieden, wer die DSGVO Konforme Darstellung im Urlaubskalender sieht oder nicht. Dazu muss die gewünschte Rolle per doppeltem Klick mit der linken Maustaste zur Bearbeitung geöffnet werden. Dort gibt es dann auf dem Reiter "Allgemein" die Option "Abwesenheitstage ausblenden". Danach muss ein Neustart von KC/KH durchgeführt werden, damit die Berechtigung angepasst wird. Diese Option sorgt dafür, dass bei aktivierten Haken die Abwesenheitstage im Urlaubskalender grau dargestellt werden, ausser bei dem User selber.
Somit sind die Abwesenheits-Gründe nur noch für den aktuellen Nutzer einzusehen. Der Grund einer Abwesenheit aller anderen Mitarbeiter ist nicht mehr ersichtlich.