Honorarermittlung: E-Rechnungsfelder, Auftragsauswahl und Word-Felder

Geltungsbereich

Funktionsbereich: Honorare → Honorarermittlung
Betroffene Bereiche: Auftrags- und Projektstammdaten, elektronische Rechnungen, Honorardokumente und Word-Vorlagen
Betroffene Produkte: KOBOLD CONTROL und KOBOLD HONORAR, sofern im jeweiligen Abschnitt ausdrücklich genannt

1. E-Rechnungsfeld BT-132 „Bezug auf die Bestellposition“

Zweck

Das Feld BT-132 ermöglicht die Angabe der Referenz zu einer Bestellposition des Kunden innerhalb einer elektronischen Rechnung.

Die Angabe kann erforderlich sein, wenn der Auftraggeber in seiner Bestellung eine Positionsnummer vorgibt und diese in der E-Rechnung referenziert werden soll.

Speicherort

Das Feld ist abhängig vom eingesetzten Produkt an folgender Stelle verfügbar:

KOBOLD CONTROL: Stammdaten-Dialog für den Auftrag → Reiter „Stammdaten“
KOBOLD HONORAR: Stammdaten-Dialog für das Projekt → Reiter „Abrechnungsdetails“

Vorgehensweise

Öffnen Sie den Stammdaten-Dialog des betreffenden Auftrags beziehungsweise Projekts.
Wechseln Sie in den genannten Reiter.
Tragen Sie im Feld BT-132 „Bezug auf die Bestellposition“ die Referenz zur Bestellposition des Kunden ein.
Speichern Sie die Eingabe.
Erstellen Sie anschließend das Honorardokument beziehungsweise die elektronische Rechnung.

Ticketreferenz

KOB-508

2. Aufträge ohne Status werden wieder angezeigt

Fehlerbild

Bei der Erstellung eines Honorardokuments konnten abgeschlossene Aufträge in der Auftragsauswahl ausgeblendet werden. Nach dieser Änderung wurden jedoch zusätzlich Aufträge ausgeblendet, die keinen Status besaßen.

Korrektur

Die Auftragsauswahl wurde korrigiert. Aufträge ohne Status werden nicht mehr automatisch ausgeblendet und können bei der Erstellung eines Honorardokuments wieder ausgewählt werden.

Ticketreferenz

KOB-506

3. Kennzeichnung verpflichtender Eingabefelder bei elektronischen Rechnungen

Funktion

Eingabefelder, die für eine elektronische Rechnung erforderlich sind, werden in den Dialogen mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Zusätzlich wird im oberen Bereich des jeweiligen Dialogs ein Hinweis angezeigt, der auf die erforderlichen Eingaben aufmerksam macht.

Bedeutung für die Bearbeitung

Vor der Erstellung einer elektronischen Rechnung sollten alle mit „*“ markierten Felder geprüft und vollständig ausgefüllt werden. Dadurch lässt sich vermeiden, dass erforderliche Angaben für die elektronische Rechnung fehlen.

Ticketreferenz

KOB-484

4. Ansatz bleibt nach Verschieben zu einem anderen Auftrag erhalten

Fehlerbild

Wenn bereits eine Rechnung mit einem Ansatz erstellt worden war und dieser Ansatz anschließend zu einem anderen Auftrag verschoben wurde, konnte der Ansatz beim Löschen des ursprünglichen Auftrags fälschlicherweise verschwinden.

Korrektur

Dieses Verhalten wurde korrigiert. Das Löschen des ursprünglichen Auftrags führt nicht mehr dazu, dass der bereits zu einem anderen Auftrag verschobene Ansatz entfernt wird.

Ticketreferenz

KOB-457

5. Neues Word-Feld „Rechnungsdatum, auf das sich das Dokument bezieht“

Zweck

Für Word-Dokumente steht das neue Feld „Rechnungsdatum, auf das sich das Dokument bezieht“ zur Verfügung.

Das Feld gibt das Datum des Dokuments aus, auf das sich das aktuell erstellte Dokument bezieht.

Anwendungsbeispiele

Das Feld kann beispielsweise verwendet werden, um in folgenden Dokumenten das Datum des jeweils zugrunde liegenden Dokuments auszugeben:

Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung
Forderungskorrektur
Storno zu einer Rechnung
Storno zu einer Forderungskorrektur
Storno zu einer Gutschrift

Beispiel für eine Vorlage

Das Feld kann beispielsweise in der Vorlage „V20 Stornorechnung“ eingefügt werden.

Ticketreferenz

KOB-441

6. Neues Word-Feld für Brutto-Sicherheitseinbehalte

Feldbezeichnung

Für Honorardokumente steht das neue Word-Feld „Summe der enthaltenen Brutto-Sicherheitseinbehalte“ zur Verfügung.

Inhalt des Feldes

Das Feld gibt die Summe der aktuell noch offenen Sicherheitseinbehalte auf Bruttobasis aus.

Die Ausgabe erfolgt nur, wenn offene Sicherheitseinbehalte vorhanden sind.

Feld in eine Rechnungsvorlage einfügen

Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die betreffende Rechnungsvorlage.
Suchen Sie die Tabelle für den Sicherheitseinbehalt. Diese befindet sich in der Regel direkt vor dem Bereich für die unterschiedlichen Ansätze, häufig auf der zweiten oder dritten Seite der Vorlage.
Setzen Sie den Cursor in die Tabelle.
Navigieren Sie mit der Pfeil-Nach-Unten-Taste so lange nach unten, bis die Tabellenbezeichnung „Tabelle Sicherheitseinbehalt“ nicht mehr angezeigt wird.
Navigieren Sie anschließend mit der Pfeil-Nach-Links-Taste so lange nach links, bis die Tabellenbezeichnung wieder sichtbar ist.
Der Cursor befindet sich nun in der Zeile unterhalb der Tabelle.
Fügen Sie über den Feld-Editor das Feld „Summe der enthaltenen Brutto-Sicherheitseinbehalte“ ein.
Formatieren Sie die Zeile über die Absatzformatierung als rechtsbündig.
Speichern Sie die Vorlage.

Ausgabe in der Rechnung

Durch die Platzierung direkt unterhalb der Sicherheitseinbehalt-Tabelle wird die Summe nur dann angezeigt, wenn offene Sicherheitseinbehalte vorhanden sind.

Ticketreferenz

KOB-249

Übersicht der Änderungen

Thema	Ergebnis	Ticket
E-Rechnungsfeld BT-132	Referenz auf die Bestellposition des Kunden kann erfasst werden	KOB-508
Auftragsauswahl	Aufträge ohne Status werden nicht mehr fälschlicherweise ausgeblendet	KOB-506
Pflichtfelder E-Rechnung	Erforderliche Felder werden mit „*“ und einem Hinweis gekennzeichnet	KOB-484
Verschobener Ansatz	Ansatz bleibt beim Löschen des ursprünglichen Auftrags erhalten	KOB-457
Rechnungsbezugsdatum	Neues Word-Feld für das Datum des referenzierten Dokuments	KOB-441
Brutto-Sicherheitseinbehalte	Neues Word-Feld zur Ausgabe der offenen Brutto-Sicherheitseinbehalte	KOB-249

Hinweise für den Support

Bei Rückfragen sollte zunächst geprüft werden:

Ob der Anwender in KOBOLD CONTROL oder KOBOLD HONORAR arbeitet.
Ob das betreffende Feld im korrekten Stammdaten-Dialog und Reiter gesucht wird.
Ob es sich um eine elektronische Rechnung oder ein gewöhnliches Word-Honorardokument handelt.
Ob bei fehlenden Angaben die mit „*“ gekennzeichneten Pflichtfelder vollständig ausgefüllt wurden.
Ob das betreffende Word-Feld in der verwendeten Vorlage eingefügt wurde.
Ob das Feld für die Sicherheitseinbehalte direkt unterhalb der Tabelle „Tabelle Sicherheitseinbehalt“ platziert wurde.